Kommunals a-kassa söker en ledningskoordinator

Hos oss på Kommunals a-kassa söker vi dig som inte bara vill hålla i trådarna utan också är nyfiken på varför de ser ut som de gör. Du trivs med struktur och tydlighet, men ser samtidigt möjligheter till förbättring och utveckling där andra ser rutiner.

Du kommer in med nya ögon, ifrågasätter där det behövs och bidrar till att vi tänker smartare, enklare och mer framåtblickande. Vi söker inte någon som vill stanna i sin komfortzon, vi söker dig som vill växa, ta ansvar och vara med och forma framtidens a-kassa.

Om rollen:

Arbetsmarknaden förändras snabbt, och vårt uppdrag är viktigare än någonsin. I rollen som ledningskoordinator får du en central position där du arbetar nära vår kassaföreståndare (VD) och leder det operativa stödet till både styrelse och ledningsgrupp. Du är navet i planeringen och ser till att rätt saker händer i rätt tid, men du är också en person som vågar utmana gamla arbetssätt och bidra med nya perspektiv.

Du kommer att:

• Planera och samordna ledningens och styrelsens arbete
• Förbereda dagordningar, kallelser, möteshanteringar och skriva protokoll
• Sammanställa rapporter och ta fram beslutsunderlag
• Driva och utveckla styrelsens digitala samarbetsytor
• Hantera administration kopplat till mejl, bokningar, resor och fakturor
• Bidra till utveckling och förbättring av rutiner tillsammans med kassaföreståndaren.

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm och rapporterar direkt till kassaföreståndaren. Resor i tjänsten förekommer.

Vem är du?

Vi tror att du är någon som tar ägandeskap från början. Du är strukturerad, självgående, men inte rädd för att ställa frågor, väcka nya tankar och ta initiativ. Du gillar att jobba både självständigt och nära andra. Du tänker ett steg längre, ser förbättringsmöjligheter och har ett öga detaljer utan att fastna i dem.

Vi ser att du har:

• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en samordnande roll
• Erfarenhet av att arbeta nära en ledningsgrupp och/eller styrelse
• Vana att skriva protokoll och arbeta med mötesadministration
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i hela Officepaketet samt att du har en teknisk vana och lätt för att navigera i olika tekniska miljöer.

Vi tror också att du är:

• Självständig och driven
• Orädd, nyfiken och kommunikativ
• Strukturerad, noggrann och effektiv
• Serviceinriktad med ett professionellt bemötande

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med engagerade kollegor som stöttar varandra och tillsammans driver vårt arbete framåt mot våra verksamhetsmål. På vår arbetsplats råder det en inkännande och tillåtande miljö där vi värdesätter transparens och tydlig kommunikation.

Vi erbjuder generösa förmåner såsom:

• Förkortad arbetsvecka på 37,5 timmar
• Möjlighet att arbeta hemifrån en del av tiden
• 32 semesterdagar och 3 fridagar
• Lunchförmåner
• Generöst friskvårdsbidrag
• Kollektivavtal med bland annat tjänstepension och föräldrapenningtillägg.

Det här är viktigt för oss:

• Vi är en värdegrundsdriven organisation
• Vi har ett professionellt förhållningssätt och våra chefer har en stark tilltro till sina medarbetare
• Som medarbetare förväntas du bidra till en arbetsplats som präglas av ett aktivt, ansvarsfullt och empatiskt förhållningssätt i varje situation.

Om rekryteringsprocessen

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering vilket innebär att vi utgår från kompetenser som är viktiga i rollen. För att du ska trivas och ha rätt förutsättningar för rollen lägger vi även stor vikt vid personliga egenskaper.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ansök med CV och en kort motivering till varför du är rätt person för oss.

Om du har frågor om rollen är du välkommen att kontakta:

Ida Estedahl, HR Kommunals a-kassa - Ida.Estedahl@kommunalsakassa.se
Dan Olofsson, facklig representant på HK - Dan.Olofsson@kommunalsakassa.se

Sista ansökningsdag är 23 december 2025.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Kommunals a-kassa

Kommunals a-kassa är en av Sveriges största a-kassor med över 590 000 medlemmar som arbetar inom samhällsservice – i kommuner, regioner och privata verksamheter. Vi är en samhällsviktig funktion och central del av den svenska modellen. Vårt uppdrag är att handlägga arbetslöshetsersättning snabbt, rättssäkert och med hög service, så att våra medlemmar kan känna trygghet även när arbetslivet förändras. Vi finns på åtta orter i landet, med huvudkontor i Stockholm. För mer information, besök kommunalsakassa.se